Registros comerciales y financieros
Somos responsables de la exactitud, exhaustividad, retención, seguridad e integridad de nuestros
registros comerciales y financierosLos registros comerciales y financieros son cualquier documento, en cualquier formato, que registre un trato comercial o proporcione evidencia de una transacción comercial, como las siguientes:
• Informes financieros y documentos contractuales, como acuerdos, órdenes de trabajo y suspensiones
• Informes de ventas
• Registros de producción
Los registros comerciales y financieros también incluyen documentos utilizados para obtener fondos o propiedades de Marathon Oil, tales como los siguientes:
• Facturas
• Hojas de horas
• Informes de viajes y gastos
• Recibos
• Tarjetas de viajes y gastos
• Tarjetas de compra
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Debemos realizar controles internos adecuados para obtener informes financieros precisos y confiables. • Informes financieros y documentos contractuales, como acuerdos, órdenes de trabajo y suspensiones
• Informes de ventas
• Registros de producción
Los registros comerciales y financieros también incluyen documentos utilizados para obtener fondos o propiedades de Marathon Oil, tales como los siguientes:
• Facturas
• Hojas de horas
• Informes de viajes y gastos
• Recibos
• Tarjetas de viajes y gastos
• Tarjetas de compra
Integridad se refiere a lo siguiente:
- Registrar todas las transacciones de manera veraz, precisa y oportuna, incluso en el período contable correcto.
- Respaldar todas las transacciones financieras con documentación precisa y detalles razonables.
- Nunca incluir entradas falsas o engañosas en nuestros reportes o registros.
- Seguir los requisitos de retención de registros, conservando lo que se requiere y destruyendo lo que venció o no se debe conservar.
- No destruir ni alterar ningún registro o información comercial relacionada con una investigación o solicitud legal.
- Tomar con seriedad cualquier requisito de aprobación de gastos y tomar medidas por falsificar informes de gastos.
- Informar cualquier entrada errónea o engañosa que podamos descubrir en la revisión o el mantenimiento de los datos.
Recursos
- Política sobre derivados de materias primas - MRO 110
- Política de reservas corporativas - MOC 111
- Política de cumplimiento anticorrupción - MOC 115
- Política de uso de información y gobernanza - MOC 600
- Política de orden de retención - MOC 501
- Norma sobre la tarjeta de viaje y gastos - STND 850
- Norma sobre la tarjeta de compra - STND 851
- Cronograma de retención de registros
- Cumplimiento y ética
- Existen ciertos recursos que requieren iniciar sesión en la red de Marathon Oil.
Consulte el apartado de Soborno y corrupción, Información privilegiada e Información confidencial. Existen diversas maneras de hacer una pregunta o plantear una inquietud.
